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项目化管理赋能集团高质量发展

来源:晋中市教育局 发布时间:2023-12-08 浏览次数: 【字体:

晋中市第二幼儿园党总支书记、园长  刘素梅

2021年我园积极响应晋中市委、市政府的号召,在市教育局的坚强领导下,先后开办惠园、品园两所分园。随着集团化办园的推进,园际、部门间工作任务交织重复、团队作用发挥不够、集团共生意识不强等问题日益突出,成为制约集团发展的关键因素。

为了打通发展梗阻、破解发展难题,我园确定“项目化管理赋能集团高质量发展”项目并根据市局今年的重点工作和集团弱项,在总项目下分设了7个子项目:基于问题导向的项目有“自主游戏中有效师幼互动的实践探索、家园校同频 助力科学幼小衔接、进阶行动 提升家长育儿水平”3项;基于过程导向的有“规范和优化幼儿园生活活动的实践研究、实施岗位清单管理 夯实后勤服务之”2项;基于结果导向的有“以师德师风为抓手 助推清廉学校建设、‘三聚焦’亮校园文化品牌”2项通过对子项目实行“项目化管理”,力求打破园际、部门之间界限,理顺管理关系,创新管理理念,推动管理效能优化紧扣重点难点聚焦关键环节,推动突出问题整改强化大局意识挖掘各自优势,推动人员素养提升……从而构建适宜集团高质量发展的管理体系,以管理效能的最大化撬动集团改革,保障集团各项工作高效运行。在全体管理人员的积极履职、协同配合下,项目取得了突破性进展,形成了阶段性成果,现将项目推进情况汇报如下:

一、紧把项目化管理方向,撬动管理改革

1.直击:开展“项目化管理”的必要性。常言道:预善其事,先利其器。相较于项目化管理的研究与实施能力,管理人员更应该顺应时代,正视开展项目化管理的必要性。我从政策导向和实践经验两方面,带领全体管理人员开展相关内容的学习,帮助大家提升对项目化管理的理解认知,进一步达到思想统一、行动同步。

2.破译:深挖“项目化管理”的本质性。组织开展管理人员交流研讨,通过对企事业单位项目化管理的案例分析和我园总项目方案的阐述,帮助大家厘清项目化管理的本质,明确“为什么”“做什么”“怎么做”“达到什么样的成效”等问题,确保管理人员在各子项目推进中目标明确、过程科学、措施得力、成效明显。

3.触摸:开启“项目化管理”的新征程。组织管理人员通过自主申报、协商指定两种方式进行子项目认领,签订“项目协议书”;协调组内成员,优化各子项目活动方案、确定子项目时间表、路线图,在做好充分准备的基础上,进行项目启动仪式,各子项目负责人对项目方案进行阐述,开启了“项目化管理”新征程。

4.支持:提供“项目化管理”的催化剂。子项目组将“需要园所给予的支持”作为项目方案中的必要条目单列出来,集团领导组进行整理汇总、集中反馈。在项目推进的过程中,随机进行交流访谈,捕捉子项目组实际需求,针对性地给予人力、物力、财力支持,解决后顾之忧,确保全身心投入项目研究。

5.积淀:吸收“项目化管理”的好做法。一方面,强化组内沟通,建立纵向的沟通机制。子项目组召开项目启动会、推进会,解读项目研究方案,明确组内成员职责、各阶段工作重点和时间要求,定期汇报子项目进展情况,总结阶段性研究成果。另一方面,开展组间交流,建立横向的沟通机制。组织开展项目组间交流会、中期汇报展示,由各项目负责人汇报项目进程、反馈发现问题,互通思想、互享经验、弥补短板。

二、推动项目组研究进程,提升工作实效

1.解题:展现问题式研究的全进程。基于问题导向的子项目有“自主游戏中有效师幼互动的实践探索、家园校同频 助力科学幼小衔接、进阶行动 提升家长育儿水平”3项,每一项目都以“问题调研”为切入点,聚焦突出问题,明确项目重点及研究方向,有效推进项目实施。

(1)“自主游戏中有效师幼互动的实践探索”项目。项目组通过访谈、问卷调查等方法,了解教师室内外自主游戏中有效师幼互动的困惑及问题,包括师幼互动策略有哪些?师幼互动过程中如何进行价值判断?分析影响师幼互动有效性的因素有哪些?……聚焦教师问题,项目组开展“《幼儿园保育教育质量评估指南》解读“各类游戏核心经验”等专题培训、自主阅读,为教师开展研究提供理论依据;组织教师围绕益智类玩具、户外游戏材料等的教育价值以及各类游戏核心经验,开展班本、项目组教研活动;围绕室内外游戏,聚焦师幼互动,开展观摩研讨活动,帮助教师厘清“观察—识别—介入”的师幼互动思维模式,学会识别幼儿发展水平和教育契机,发现幼儿发展的生长点,不断促进幼儿深度学习。形成了室内外各类自主游戏的关键经验及教师观察要点、室内外自主游戏的环境创设与材料投放手册等阶段性成果,以实实在在的行动有效践行《评估指南》,助力保育教育质量提升。

(2)“家园校同频 助力科学幼小衔接”项目。项目组开展园内自查,发现“衔接工作存在片面性”“与小学的双向教研深入不够等问题。同时,针对大班幼儿及家长、幼儿园及小学老师,从“对小学的认识、小学生的了解以及对小学的向往和担心”“希望幼儿园和小学如何衔接”“两个学段幼儿的表现,希望对方怎样衔接”等方面进行调研。结合自查和调研结果,项目组主动肩负起幼小衔接的主体责任,积极推进“两进”“一指导”对接活动,带动榆次城区7所小学建立起双向衔接的长效机制。形成了《晋中二幼大班幼儿一日活动渗透入学准备的指导建议》、家园共育指导视频集等阶段性成果,以积极主动的作为撬动小学对儿童和教育的整体思考,共同答好幼小衔接命题。

(3)“进阶行动 提升家长育儿水平”项目。项目组精心设计调查问卷,从13个问题着手,了解家庭教养方式、陪伴方式、育儿经验及育儿困惑。根据问题调查结果,有序推进家长进阶行动,组织家长开展“21+深度陪伴打卡”活动;充分挖掘校内外优质资源,设置“进阶行动 提升家长育儿水平”家长大讲堂课程,并利用全民学习周、周五大讲堂等时间段开展课程,我也带头作了《做智慧家长,育优秀孩子—应做好的六件事》专题讲座,课程设置科学、效果良好,收到了家长的一致好评。形成了家长讲座视频集阶段性成果,以全园全民的力量系统提升家长科学育儿水平,提高家园共育质量,家园携手共促幼儿健康和谐发展。

2.通关:彰显规范化管理的高标准。基于过程导向的有“规范和优化幼儿园生活活动的实践研究、实施岗位清单管理 夯实后勤服务之本”2项,各项目关注过程管理,帮助教职工规范日常行为,提升优质管理服务内涵。

(1)“规范和优化幼儿园生活活动的实践研究”项目,项目组对生活活动规范要点中师幼行为表现和操作规范进行了学习及细化,梳理《生活活动各环节规范及优化安排》,明确了小、中、大班各年龄段幼儿行为表现、教师操作规范、生活教师操作规范等;设计自评表和抽评表,评价内容涉及物质和环境准备、幼儿行为表现、教师操作规范、生活教师操作规范四个方面;采用知识测试、“一周一重点自查+督导”、班本教研、观摩研讨的形式,强化过程中的管理。形成了一日生活各环节规范操作视频阶段性成果,以生活环节的规范有效落实《山西省一日生活指引》精神,为下一步优化生活活动奠定良好基础。

(2)“实施岗位清单管理 夯实后勤服务之本”项目,项目组针对集团后勤人员特点,制订了《岗位清单管理制度》,以一日工作流程为依据,确立工作时间、细化服务标准,明确责任人和监督人,研究出《后勤人员岗位清单221》的管理工具,设计出63份清单,涉及到后勤17个岗位、31名工作人员,要求大家工作过程中及时填写清单,让清单说话、让工作留痕。同时,建立清单管理的链接式监督机制、日常式检查机制、多元化反馈机制,在监督、检查中不断修改完善岗位清单,确保清单科学、有效。形成了《后勤人员岗位清单221手册》《清单管理检查反馈集》阶段性成果,以清单过程的监管绘制后勤“精细化”的蓝图,推动后勤服务质量的提升。

3.聚合:增强文化式浸润的凝聚力。基于结果导向的有“以师德师风为抓手 助推清廉学校建设、‘三聚焦’亮校园文化品牌”2项,各项目注重以文化人、以文育人,打造高素质教师团队,形成文化特色品牌,助力园所内涵提升。

(1)“以师德师风为抓手 助推清廉学校建设”项目,项目组大力推进“师德专题教育行动、中华经典浸润行动、先进典型选树行动、系列教师专访行动、青蓝工程结对行动、师德专项整治行动、教师减负强化行动、教师荣退优化行动”师德师风八大行动,组织开展了“讲好教育故事 担当育人使命”青年教师教育故事赛讲、“躬耕教坛  强国有我”教师节活动暨优秀教师表彰大会、“最美教师、携手同行”青蓝工程结对仪式、“整肃师德师风 弘扬教育正气”专项整治行动等,以红色文化和传统文化浸润心灵,提升教师综合素养;以师德楷模和先进典型引领前行,提升教师道德修养;以园所关怀和领导关注鼓舞干劲,提升教师职业幸福。形成了《师德师风学习手册》《教师教育故事集》阶段性成果,以师德素养的提升彰显项目研究成效,努力打造一支政治过硬、师德过硬、作风过硬、业务过硬的教师队伍,为集团高质量、可持续发展提供坚强的师资保障。

(2)“三聚焦”亮校园文化品牌项目,项目组紧密结合办园理念、办园特色,构建人文和谐、独具特色的园所文化。一是聚焦“环境”,以“物质环境”为支撑,创建园所良好风貌,三园室内外环境体现一层一主题、一步一景观;以“精神环境”为载体,整合与优化原有活动,提拎与园所理念相关联的各类活动,让园所文化持续传递与彰显。二是聚焦“VI标识”,借力建园40年保教成果展,设计推出园歌、吉祥物、宣传手册、手提袋、便签等各类文创用品,让文化品牌形成序列和规模,园歌《青青二幼园中葵》唱响晋中市教育系统教师节活动现场,并在学习强国发布与推广。三是聚焦“宣传平台”,有效利用公众号、视频号、抖音号等网络平台,全方位展示园所文化,“‘一起去野’户外混龄自主游戏活动”在中国网等百家媒体报道;“2022年全国名园长论坛举行  晋中二幼受邀参加”“太原两地手拉手 弦歌不辍向未来”在晋中日报刊载;多篇文章被山西网易、晋中日报等媒体报道。在山西省第三届教育宣传优秀作品评选中,我园公众号平台发布的2篇文章荣获新媒体微信公众号类最佳作品奖,1篇文章荣获优秀作品奖。形成了文创用品集、教职工活动集阶段性成果,以文化品牌的建立提升教职工的认同感、加强园所凝聚力,让“园所文化”变得可视、可听,提升园所文化品牌效应。

三、正视阶段性问题短板,清晰改进思路

时间紧、进度快。七个子项目紧扣市局年度工作重点和园所现有发展趋势,每一个项目都尤为重要且十分具有研究价值,极大促进园所管理水平和业务能力提升。但由于时间紧、任务重、进度快,导致项目研究进程不扎实,甚至个别项目有“水过地皮湿”“为出成果而只关注成果”的现象存在,未达到项目化管理的真正目的和实际成效。

下一步,我们要充分发扬钉钉子精神,一是把握好一个“准”字,项目管理找准方向,想好往哪里“钉”,这样才能让实干的“榔头”敲得准、敲到位、敲到点子上。从近期工作来说,主要是抓好七个项目中期总结的复盘工作,分析项目研究的优势和不足,明确下一步研究目标和努力方向,及时扬长避短,有效推进项目开展。二是把握好一个“深”字,“钉钉子往往不是一锤子就能钉好的,而是要一锤一锤接着敲,直到把钉子钉实钉牢”,这就要求集团领导组和每一个项目负责人对项目全过程进行了解、把控,适当放慢脚步,对项目工作的深度、广度考虑更全面些、更细致些,充分挖掘组内每一个成员的优势,深入交流研讨、探究发现,进一步形成高质量的研究成果。